Inschrijving in AIRE is wettelijk verplicht en moet worden gedaan via FAST IT. Selecteer na registratie in FAST IT het kopje ‘Anagrafe Consolare e AIRE’ (Consulair register en AIRE). Vul de aanvraag tot AIRE-inschrijving in en verstuur het formulier. De inschrijving gaat in op de verzenddatum van de aanvraag (zoals vermeld op het ondertekende aanvraagformulier).
Documenten die bij de AIRE-inschrijving moeten worden gevoegd:
A – Aanvraagformulier: (aangemaakt met FAST IT); download het formulier, onderteken het met de hand (uitzondering: wie toegang heeeft tot FAST IT met SPID, zie hieronder **) en voeg het toe aan FAST IT.
Let op:
- Inschrijving in AIRE is verplicht voor elke Italiaanse staatsburger die op dezelfde buitenlandse woonadres verblijft en deel uitmaakt van het gezin;
- U moet de gemeente opgeven waar u het laatst woonachtig was. Dezelfde gemeente moet worden aangegeven in het gedeelte ‘Gemeente van kiezersregistratie’
*Als u altijd in het buitenland heeft gewoond: de Italiaanse gemeente die verantwoordelijk is voor de AIRE-inschrijving is de gemeente die tot nu toe alle mededelingen heeft verzonden.
**Als u toegang heeft tot FAST IT via SPID: FAST IT voegt automatisch het aanvraagformulier toe. Als het gezin ook andere volwassenen telt, die op hetzelfde adres wonen, download dan het formulier en laat de andere volwassenen het met de hand ondertekenen.
B – Italiaans identiteitsbewijs: paspoort (pagina met foto en de pagina daarboven) of identiteitskaart (voor- en achterkant). Voeg een kopie bij van het identiteitsbewijs van iedere Italiaanse staatsburger die deel uitmaakt van het gezin en die op hetzelfde adres woont.
Italiaanse staatsburgers die niet in het bezit zijn van een Italiaans identiteitsbewijs kunnen een buitenlands paspoort overleggen, vergezeld van een kopie van het uittreksel uit de geboorteakte afgegeven door de bevoegde Italiaanse gemeente. Italiaanse staatsburgers van wie het identiteitsbewijs is gestolen/kwijtgeraakt kunnen een kopie van de aangifte bij de Nederlandse politie overleggen samen met een kopie van het Italiaanse document dat als gestolen/kwijtgeraakt is opgegeven.
C – Bewijs van verblijf in Nederland: dit is het bewijs van inschrijving bij de Nederlandse gemeente (BRP – Basisregistratie Personen) van de leden van het gezin.
- Alternatief: een kopie van een brief van Nederlandse overheidsinstanties of van een vaste aansluiting op het woonadres of van het huurcontract (ondertekend door verhuurder en huurder). Andere bewijzen van verblijf zijn niet toegestaan. Op het bewijs van verblijf moeten duidelijk leesbaar een recente datum, de persoonsgegevens van de aangever en de andere leden van het gezin en het opgegeven Nederlandse woonadres vermeld staan.
- Voor wie uit een ander consulair ressort komt en al ingeschreven staat in AIRE Log op FAST IT in op het account dat is aangemaakt in het vorige consulaire ressort en ga naar ‘Comunicare la variazione della propria residenza’ (‘wijziging woonplaats doorgeven’). Verwijder alle lopende aanvragen voordat u de procedure afrondt. Zet uw account vervolgens op de Consulaire vestiging Den Haag; Hiermee wordt ‘Wijziging van consulair ressort’ geactiveerd. Zodra het ressort is gewijzigd, rondt u het dossier verder af zoals vereist (zie bovenstaande punten A, B en C).
Volgende pagina: 4. Inschrijving in AIRE van pasgeborenen of minderjarigen die bij een alleenstaande ouder wonen of adreswijziging
Andere nuttige pagina’s:
- Wat is de AIRE?
- Is inschrijving in de AIRE verplicht?
- Wijziging van woonadres
- Uitschrijving uit de AIRE
- AIRE-overdracht tussen twee gemeenten in Italië
- Bevestiging van inschrijving van wijziging van woonplaats AIRE